Как закрыть ИП и что делать со счётом

Закрыть ИП технически проще, чем открыть, но у процедуры есть хвосты, из-за которых предприниматели потом получают штрафы. Разберём по порядку.

Главное заблуждение

Многие думают, что закрытие ИП списывает долги. Это не так. Задолженность по налогам, взносам и штрафам после закрытия переходит на вас как на физическое лицо, и налоговая продолжит её взыскивать. Более того, долги по страховым взносам растут до даты исключения из реестра, а не до даты, когда вы перестали работать.

При этом наличие долга не мешает подать документы на закрытие: налоговая не вправе отказать в исключении из ЕГРИП только из-за задолженности.

Порядок действий

Шаг 1. Рассчитаться с сотрудниками, если они есть. Уволить, выплатить расчёт, сдать отчётность, сняться с учёта как работодатель. Это самая долгая часть, у ИП без сотрудников её нет.

Шаг 2. Подать заявление по форме Р26001. Способы те же, что и при регистрации: электронно через ФНС или Госуслуги, через МФЦ, нотариуса или лично. При электронной подаче пошлины нет.

Шаг 3. Дождаться исключения из ЕГРИП. Налоговая делает это за пять рабочих дней. Придёт лист записи о прекращении деятельности.

Шаг 4. Сдать итоговую отчётность. Декларация подаётся после закрытия, в срок, установленный для вашего режима. Про этот шаг забывают чаще всего — а штраф приходит даже за нулевую декларацию, поданную с опозданием.

Шаг 5. Заплатить взносы. На это даётся пятнадцать календарных дней с даты исключения из реестра. Сумма считается пропорционально отработанным дням года.

Шаг 6. Снять с учёта кассу, если она была.

Что делать с расчётным счётом

Счёт не закрывается автоматически. Банк узнает об исключении из реестра, но обязанности закрыть счёт у него нет — а обслуживание по тарифу может продолжать списываться.

Порядок такой: сначала выведите остаток, потом подайте заявление на закрытие счёта.

Вывести деньги лучше до подачи документов на закрытие ИП. После исключения из ЕГРИП счёт перестаёт быть предпринимательским, и банк может ограничить операции по нему — деньги придётся вытаскивать через заявление и ждать. Перевод остатка на свою личную карту — обычная операция, налогом она не облагается: это уже ваши деньги после уплаты налогов.

Сколько хранить документы

Документы по деятельности ИП нужно хранить и после закрытия. Сроки разные для налоговых документов и для документов по сотрудникам, причём кадровые хранятся заметно дольше. Налоговая может проверить период, не превышающий установленный законом срок давности, и запросить первичку уже у вас как у физлица. Выписки по закрытому счёту потом не восстановить — скачайте их заранее.

Частые вопросы

Можно ли открыть ИП заново после закрытия?

Да, хоть на следующий день, ограничений нет. Исключение — если вас дисквалифицировали по суду или ИП закрыли принудительно через процедуру банкротства: там действует запрет на определённый срок.

Спишутся ли долги при закрытии?

Нет. Они перейдут на вас как на физлицо. Списать их можно только через процедуру банкротства физического лица.

Нужно ли сдавать отчётность, если деятельности не было?

Да, нулевую декларацию сдавать обязательно. Штраф за несданную нулевую отчётность всё равно назначат.

Что если я просто перестану работать и не буду закрывать ИП?

Взносы продолжат начисляться, долг будет расти, налоговая передаст его приставам. Заброшенное ИП обходится дороже, чем закрытое.

Если закрываете ИП, чтобы сменить банк, — это не обязательно: счёт можно просто перевести. Сравните условия в каталоге РКО.