Как открыть ИП: пошаговая инструкция

Открыть ИП можно за несколько дней, и в большинстве случаев — бесплатно и не выходя из дома. Разберём порядок действий и те шаги, о которых обычно забывают.

Что нужно решить до подачи документов

Коды ОКВЭД. Это классификатор видов деятельности. Основной код нужен один, дополнительных можно указать сколько угодно. Выбирайте с запасом: добавить коды потом можно, но это отдельное заявление. При этом основной код влияет на тариф взносов на травматизм, если наймёте сотрудников.

Система налогообложения. Если не выбрать ничего, вас автоматически поставят на общую систему — она самая сложная и почти всегда невыгодна малому бизнесу. Заявление на упрощёнку лучше подать сразу вместе с документами на регистрацию, иначе придётся ждать начала следующего года.

Нужна ли касса. Зависит от того, кому и за что вы продаёте. Подробнее — в статье про онлайн-кассу и 54-ФЗ.

Документы для регистрации

Базовый комплект простой:

• заявление по форме Р21001;
• копия паспорта;
• квитанция об оплате госпошлины — но только при подаче на бумаге в налоговую лично.

При электронной подаче пошлины нет. Это касается подачи через сайт ФНС с электронной подписью, через Госуслуги, через нотариуса или через банк.

Способы подать документы

Через банк. Самый удобный вариант для тех, кто всё равно будет открывать счёт. Многие банки регистрируют ИП бесплатно: выпускают электронную подпись, заполняют заявление и отправляют в налоговую. Вы приходите один раз или встречаетесь с курьером.

Через Госуслуги или сайт ФНС. Бесплатно, но нужна квалифицированная электронная подпись либо подтверждённая учётная запись с биометрией.

Лично в налоговой или МФЦ. Работает всегда, но при подаче в налоговую на бумаге придётся заплатить пошлину.

Через нотариуса. Он заверит подпись и отправит документы электронно. Пошлины не будет, но услуги нотариуса платные.

Сколько ждать

Налоговая регистрирует ИП за три рабочих дня с момента получения документов. Результат придёт на электронную почту: лист записи ЕГРИП. Бумажное свидетельство давно не выдают — выписка из реестра и есть подтверждение.

Что сделать сразу после регистрации

Открыть расчётный счёт. Формально ИП не обязан его иметь, но без счёта вы не сможете принимать безналичную оплату от компаний и будете нарушать правила при расчётах с другими предпринимателями сверх установленного лимита наличными. Как выбрать — в статье про расчётный счёт для ИП.

Использовать личную карту вместо счёта ИП — плохая идея. Банк может расценить это как предпринимательскую деятельность по личному счёту и заблокировать операции по 115-ФЗ.

Проверить, что заявление на спецрежим дошло. Запросите в налоговой информационное письмо о применяемой системе налогообложения. Бывает, что заявление теряется, а выясняется это через год вместе с доначислениями.

Разобраться со взносами. ИП платит страховые взносы за себя независимо от того, был ли доход. Даже если вы зарегистрировались и не начали работать, взносы начисляются со дня регистрации. Сумма фиксированная и меняется каждый год, плюс дополнительный процент с дохода сверх порога.

Настроить учёт. Даже на упрощёнке нужно вести книгу учёта доходов и расходов. Большинство банков дают бухгалтерию в составе тарифа РКО.

Частые вопросы

Можно ли открыть ИП, работая по трудовому договору?

Да. Закон это не запрещает, работодателя уведомлять не нужно. Исключение — госслужащие и некоторые категории военнослужащих: им предпринимательство запрещено.

Можно ли зарегистрировать ИП не по месту прописки?

Заявление подаётся в налоговую по адресу регистрации в паспорте, но при электронной подаче физически ехать туда не нужно. Работать при этом можно в любом регионе России.

Что будет, если не вести деятельность?

Взносы всё равно начисляются. Если бизнес не пошёл, ИП лучше закрыть, а не оставлять «на всякий случай», — иначе долг по взносам будет расти.

Сколько ОКВЭД можно указать?

Ограничений по количеству нет. Но указывать десятки кодов «про запас» не стоит: у банков это иногда вызывает вопросы при проверке, если заявленная деятельность не совпадает с реальными операциями по счёту.

Когда ИП зарегистрировано, следующий шаг — счёт. Сравнить тарифы банков можно в каталоге РКО.