Зарплатный проект: как работает и что даёт сотрудникам

Зарплатный проект — договор между работодателем и банком, по которому зарплата всем сотрудникам перечисляется одним реестром. Вместо десятков отдельных переводов бухгалтер отправляет один файл.

Как это устроено

Компания заключает договор с банком, сотрудникам выпускают карты. В день выплаты бухгалтерия формирует реестр со списком сотрудников и суммами и отправляет одной платёжкой. Банк распределяет деньги по картам.

Выгода для работодателя в основном операционная: меньше ручной работы, ниже комиссия за перевод — переводы внутри банка по зарплатному проекту обычно бесплатны или дешевле обычных, меньше риск ошибиться в реквизитах.

Что получают сотрудники

Банкам зарплатные клиенты интересны, поэтому условия для них обычно лучше рыночных:

• бесплатное обслуживание карты;
• сниженная ставка по кредитам и ипотеке — банк видит регулярные поступления и оценивает такого заёмщика как менее рискованного;
• повышенный процент на остаток или на накопительный счёт;
• упрощённое одобрение кредитов: часто без справок, поскольку доход банку и так виден.

Это стоит учитывать при выборе: если вы берёте кредит наличными, сначала проверьте предложение зарплатного банка — там ставка нередко ниже, чем по общим условиям.

Право на выбор банка

Ключевой момент, который многие не знают: сотрудник вправе получать зарплату в любом банке. Работодатель не может обязать пользоваться картой конкретного банка.

Чтобы сменить банк, нужно подать работодателю письменное заявление с реквизитами, причём не позднее установленного срока до дня выплаты. Отказать работодатель не вправе — за это предусмотрена административная ответственность.

На практике бухгалтерии это не любят: перевод «вне реестра» — отдельная операция и отдельная комиссия. Но право сотрудника от этого не меняется.

Обратная сторона: при смене банка вы теряете зарплатные привилегии в прежнем. Иногда выгоднее оставить зарплатную карту как есть и просто переводить деньги на свою основную — переводы между своими счетами в пределах лимита бесплатны.

Сколько стоит работодателю

Зависит от размера компании и переговорной позиции. Крупным клиентам банки часто делают зарплатный проект бесплатным — им важен приток розничных клиентов. Малому бизнесу могут выставить комиссию как процент от суммы реестра.

При выборе стоит смотреть не только на комиссию, но и на интеграцию с бухгалтерской программой: если реестр приходится формировать вручную, экономия на комиссии съедается временем бухгалтера.

Что происходит при увольнении

Карта остаётся у сотрудника, но перестаёт быть зарплатной. Обычно это означает, что бесплатное обслуживание заканчивается — и списание за обслуживание может уйти в минус по карте, о котором человек узнаёт через год вместе с долгом.

Практический совет: при увольнении либо переведите карту на обычный тариф осознанно, либо закройте её и получите подтверждение о закрытии.

Отдельно: ставка по кредиту, выданному на зарплатных условиях, после увольнения обычно не меняется — условия зафиксированы договором. А вот новые кредиты будут уже по общим ставкам.

Частые вопросы

Может ли работодатель заставить пользоваться его банком?

Нет. Сотрудник вправе выбрать любой банк, подав заявление с реквизитами.

Сколько зарплатных карт может быть?

Зарплата от одного работодателя перечисляется на один счёт. Но если работ несколько, счета могут быть в разных банках.

Что будет с картой после увольнения?

Она продолжит работать как обычная дебетовая, но льготный тариф, скорее всего, перестанет действовать. Проверьте условия, чтобы не накопить долг за обслуживание.

Обязателен ли зарплатный проект для компании?

Нет. Можно платить обычными переводами по реквизитам, просто это дороже и трудозатратнее.

Зарплатный проект обычно подключается вместе с расчётным счётом. Сравнить условия банков — в каталоге РКО.