Онлайн-касса и 54-ФЗ: кому нужна и как подключить

Коротко. Онлайн-касса по 54-ФЗ нужна почти всем, кто продаёт товары или услуги физлицам за наличные или картой, включая интернет-магазины. Самозанятые и некоторые виды деятельности освобождены, перечень исключений проверяйте по актуальной версии закона. Для подключения нужны касса с фискальным накопителем, договор с оператором фискальных данных и регистрация кассы в налоговой.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который передаёт данные о каждой покупке в налоговую через оператора фискальных данных. Требование её применять установлено законом 54-ФЗ, и касается оно большинства, кто принимает оплату от физлиц.

Кто обязан применять онлайн-кассу

По общему правилу онлайн-касса нужна всем, кто продаёт товары или услуги физлицам за наличные или картой. Это касается магазинов, кафе, интернет-магазинов, сферы услуг.

Кто освобождён

Есть исключения: некоторые виды деятельности, самозанятые на налоге на профессиональный доход (они выдают чеки через приложение), отдельные удалённые местности и ряд других случаев. Перечень исключений стоит проверять по актуальной версии закона.

Из чего складывается стоимость

Расходы на онлайн-кассу — это сам аппарат или фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и, при необходимости, интеграция с товароучётной системой. Фискальный накопитель периодически меняется, это плановая статья расходов.

Что нужно для подключения

Нужно купить кассу с фискальным накопителем, заключить договор с ОФД, зарегистрировать кассу в налоговой и настроить её. Многие банки предлагают онлайн-кассу в связке с расчётным счётом и эквайрингом, что упрощает подключение.

Частые вопросы

Нужна ли онлайн-касса самозанятому? Нет, самозанятые формируют чеки через приложение и отдельную кассу не применяют.

Что будет, если работать без кассы? За неприменение кассы предусмотрены штрафы, размер которых зависит от оборота и статуса нарушителя.

Можно ли одну кассу использовать для нескольких точек? Нет, для каждой точки продаж нужна своя касса.

Онлайн-касса обычно идёт в связке с приёмом карт — об этом статья эквайринг простыми словами. Подобрать банк для бизнеса поможет каталог РКО и статья тарифы РКО: как сравнить. Как открыть счёт — в разборах расчётный счёт для ООО и для ИП.