Расчётный счёт для ООО: как открыть и сколько стоит обслуживание

Коротко. Прямой обязанности в законе нет, но без расчётного счёта ООО фактически не работает: наличные расчёты с компаниями ограничены 100 000 ₽ по одному договору (Указание Банка России № 5348-У). Для открытия нужны паспорт директора, устав и решение о его назначении, обычно это занимает от одного до нескольких рабочих дней. Деньги ООО принадлежат компании, и вывести их можно только с основанием: зарплата, дивиденды или подотчёт.

Через расчётный счёт ООО получает оплату от клиентов, платит поставщикам, перечисляет зарплату, налоги и взносы. Ниже по порядку: нужен ли счёт, какие документы попросит банк, как пройти открытие за один-три дня и как посчитать, во сколько обойдётся обслуживание. Тарифы банков-партнёров собраны в таблице в конце статьи.

Обязано ли ООО открывать расчётный счёт

Прямой обязанности в законе нет, но без счёта компания фактически не может работать:

• наличные расчёты между компаниями и ИП ограничены суммой 100 000 ₽ по одному договору (Указание Банка России № 5348-У);
• большинство клиентов, особенно компании и госзаказчики, платят только безналом;
• эквайринг, выплаты маркетплейсов и зарплатный проект подключаются к расчётному счёту.

Поэтому на практике вопрос в другом: в каком банке открыть счёт и по какому тарифу.

Какие документы нужны для открытия счёта ООО

Сведения о компании банк получает из ЕГРЮЛ сам, поэтому пакет документов стал меньше. Обычно просят:

• паспорт руководителя;
• устав;
• решение или протокол о создании ООО и о назначении директора;
• доверенность и паспорт представителя, если счёт открывает не директор.

Банк вправе запросить и другие сведения: о видах деятельности, планируемых оборотах, бенефициарах, адресе. Это требование закона о противодействии отмыванию доходов (115-ФЗ), такие вопросы задают во всех банках.

Как открыть расчётный счёт для ООО: пошагово

1. Посчитайте операции компании. Сколько платежей в месяц уходит поставщикам, нужны ли переводы физлицам, снятие наличных, эквайринг, валютные расчёты. От этого зависит, какой тариф выгоднее.
2. Оставьте заявку на сайте банка. Номер счёта обычно резервируют сразу. Его можно вписывать в договоры и счета, а проводить операции получится после открытия.
3. Подтвердите личность руководителя. Чаще всего представитель банка приезжает в офис компании или директор приходит в отделение. Некоторые банки открывают счёт без встречи, например действующим клиентам.
4. Подпишите договор и получите доступ к интернет-банку.
5. Начните работу. Сообщать в налоговую об открытии счёта не нужно, банк делает это сам.

От заявки до первого платежа обычно проходит от одного до нескольких рабочих дней.

Регистрация ООО вместе с расчётным счётом

Многие банки бесплатно готовят документы на регистрацию ООО, подают их в налоговую в электронном виде и после регистрации сразу открывают счёт. При электронной подаче госпошлину за регистрацию не платят.

Это удобно на старте: один пакет документов и одна встреча с банком. Но выбирать банк стоит по тарифу, а не по бесплатной регистрации. Регистрация разовая, а за обслуживание компания платит каждый месяц.

Сколько стоит обслуживание расчётного счёта ООО

Открытие счёта почти везде бесплатное. Платить приходится за обслуживание, и цена складывается из нескольких частей:

• абонентская плата: от 0 ₽ на стартовых тарифах до нескольких тысяч рублей в месяц на тарифах с большими лимитами;
• платежи юрлицам и ИП: часть платёжек бесплатно, дальше фиксированная плата за каждую;
• переводы физлицам: бесплатно в пределах месячного лимита, сверх него процент от суммы;
• снятие наличных: процент от суммы;
• эквайринг и валютный контроль: процент от оборота, если они нужны.

Самая частая ошибка — сравнивать тарифы только по абонентской плате. Посчитайте расходы за месяц на своих реальных операциях. Условный пример: компания отправляет 30 платежей поставщикам в месяц.

Цифры условные, но логика работает для любых тарифов: бесплатный тариф выгоден, пока компания укладывается в его лимиты. Подробнее о методе — в статье тарифы РКО: как сравнить.

Как вывести деньги со счёта ООО

Деньги на счёте принадлежат компании, а не владельцу. Перевести их «на себя», как это делает ИП, нельзя: для любой выплаты нужно основание. Обычно это зарплата директору и сотрудникам, дивиденды участникам с удержанием НДФЛ, подотчётные суммы на расходы компании или возврат займа, если участник раньше одалживал компании деньги. Выплаты без понятного основания банк может посчитать подозрительными.

Валютный счёт для ООО

Для расчётов с зарубежными контрагентами нужен валютный счёт. Его открывают в дополнение к рублёвому, обычно в том же банке. По валютным операциям банк проводит валютный контроль, и плата за него часто считается в процентах от суммы. Если у компании внешнеэкономическая деятельность, сравнивайте тарифы с учётом этой комиссии. Подробнее — в статье валютный счёт.

Как выбрать банк для расчётного счёта

• Тариф под ваши операции. Посчитайте месяц по реальным платежам, а не по рекламе тарифа.
• Надёжность. Деньги малых и средних компаний из реестра МСП на счетах застрахованы: при отзыве лицензии у банка АСВ вернёт до 1,4 млн ₽ на один банк. Если на счёте регулярно лежит больше, держите резерв во втором банке.
• Сервис. Удобство интернет-банка, интеграция с бухгалтерией, скорость ответа поддержки.
• Проверки по 115-ФЗ. Блокировки бывают в любом банке, но порядок проверок и сроки разблокировки различаются. Как снизить риск, разобрано в статье блокировка счёта по 115-ФЗ.

Если банк перестал устраивать, счёт можно перенести. Порядок описан в статье как сменить банк для расчётного счёта.

Частые вопросы

Можно ли открыть расчётный счёт для ООО удалённо? Заявку и резерв номера счёта оформляют онлайн. Личность руководителя обычно подтверждают на встрече с представителем банка, но некоторые банки открывают счёт без неё.

Нужно ли сообщать в налоговую об открытии счёта? Нет. Банк сам сообщает в налоговую об открытии счёта, отдельное уведомление от компании не требуется.

Сколько расчётных счетов может быть у ООО? Ограничений нет. Можно открыть счета в нескольких банках, например чтобы держать резерв или разделить потоки платежей.

Сколько стоит открыть расчётный счёт? Открытие обычно бесплатное. Компания платит за обслуживание: абонентскую плату и комиссии за операции по тарифу.

Застрахованы ли деньги на счёте ООО? Да, если компания есть в реестре МСП. При отзыве лицензии у банка АСВ вернёт до 1,4 млн ₽ на один банк.

Сравнить тарифы банков можно в разделе РКО. Отдельный разбор для предпринимателей: расчётный счёт для ИП.