Как сменить банк для расчётного счёта

Причины сменить банк обычно две: подорожал тариф или начались проблемы с обслуживанием. Сама процедура несложная, но если сделать шаги не в том порядке, можно на пару дней остаться без возможности принимать платежи.

Правильный порядок

Главное правило: сначала откройте новый счёт, потом закрывайте старый. Работать какое-то время с двумя счетами — нормально и безопасно. Ограничений на количество расчётных счетов у ИП и ООО нет.

Порядок такой:

1. Выбрать банк и открыть счёт. Обычно реквизиты дают в день обращения, полноценный доступ — за один-три дня.
2. Перевести на новый счёт часть средств для текущих платежей.
3. Уведомить контрагентов о новых реквизитах.
4. Переоформить регулярные платежи и поступления.
5. Убедиться, что по старому счёту прошли все ожидаемые операции.
6. Вывести остаток и закрыть старый счёт.

Кого нужно уведомить

Налоговую и фонды уведомлять не нужно — банк сам сообщает об открытии и закрытии счетов. Это требование отменили давно, но миф живуч.

А вот кого уведомить действительно стоит:

Контрагентов. Всех, кто вам платит. Письмо о смене реквизитов, лучше с подписью и печатью, — чтобы платёж не ушёл на закрытый счёт. Если деньги всё-таки отправят на закрытый счёт, они вернутся отправителю, но это займёт время.

Сотрудников, если у вас зарплатный проект — при смене банка его придётся переоформлять, а сотрудникам менять карты. Это самая трудоёмкая часть перехода, закладывайте на неё время.

Маркетплейсы и эквайринг. Площадки и платёжные сервисы перечисляют выручку по реквизитам в личном кабинете, их нужно обновить вручную.

Контрагентов по регулярным списаниям — аренда, связь, подписки, если они списываются по вашему поручению.

Про эквайринг

Если у вас подключён эквайринг, учтите: торговый эквайринг обычно привязан к счёту в том же банке. При переходе его нужно переподключать, а терминал — менять или перенастраивать. Иногда это занимает больше времени, чем сам перевод счёта, так что начинать стоит с него.

Если счёт заблокирован по 115-ФЗ

Тут порядок другой. Просто уйти в другой банк не получится: при закрытии счёта с ограничениями банк применяет повышенную комиссию на вывод остатка, а информация о клиенте с признаками сомнительных операций попадает в межбанковскую базу. Новый банк увидит эту отметку и, скорее всего, откажет в открытии счёта.

Правильный путь — сначала снять ограничения в текущем банке, предоставив документы, и только потом переходить. Подробнее — в статье о блокировке по 115-ФЗ.

На что смотреть при выборе нового банка

Не только на абонентскую плату. Считайте полную стоимость под свой профиль операций: платежи контрагентам, переводы физлицам, снятие наличных, приём выручки. Тариф с нулевой абонентской платой может оказаться дороже за счёт процентов по операциям. Как сравнивать — в статье про тарифы РКО.

Отдельно обратите внимание на бесплатный период для новых клиентов: многие банки дают несколько месяцев обслуживания в подарок, и это хорошая возможность протестировать банк, ещё не закрыв старый счёт.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять налоговую о смене счёта?

Нет, банк делает это сам.

Можно ли иметь счета в нескольких банках?

Да, ограничений нет. Многие держат второй счёт как резервный — на случай блокировки или технических сбоев в основном банке.

Сколько стоит закрыть счёт?

Обычно бесплатно. Исключение — закрытие счёта с ограничениями по 115-ФЗ, там комиссия на вывод остатка может быть очень высокой.

Что будет с деньгами на старом счёте?

Их нужно вывести до закрытия — на новый счёт или на личную карту, если вы ИП. Заявление на закрытие обычно содержит поле для реквизитов перевода остатка.

Сравнить тарифы перед переходом можно в каталоге РКО.